يمكن تعريف دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات على أنها “تسلسل المراحل التي يمر بها أصل تكنولوجيا المعلومات للمؤسسة خلال الفترة الزمنية لملكيتها”. مع تكيف الشركات مع الظروف المتغيرة ، تظهر خطوات جديدة في دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. يتم الآن نقل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية المخصصة للاستخدام في المكتب إلى المنزل من قبل الموظفين عن بُعد ، مما يضيف تعقيدات جديدة لأقسام تكنولوجيا المعلومات.
من وقت حصولك على أحد الأصول لأول مرة إلى إنهاء استخدامه ، تساعد القدرة على تتبع دورة الحياة الكاملة المؤسسات من جميع الأحجام على التأكد من أنها تستخدم الأصل بكامل طاقته – وتساعد الشركات على معرفة مكان وكيفية استخدام مواردها المالية. هناك مجموعة متنوعة من البرامج التي تجعل عملية تتبع الأصول سهلة للغاية. ما كان يومًا ما عملية شاقة ومستهلكة للوقت تم تقليله بشكل كبير ومنح المستخدمين وفرة من الميزات لتوفير الوقت والمال على طول الطريق.
لا يخفى على أحد أن العمود الفقري لإبقاء أي شركة تعمل في مجال الأعمال التجارية التي تستخدم المعدات الإلكترونية / أدوات الاتصال هو قسم تكنولوجيا المعلومات. من الهواتف إلى الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر إلى الطابعات وكل شيء بينهما ، يضمن هذا الفريق القيم أن مؤسستك لديها معدات عمل لمساعدة الشركة على العمل على أساس يومي.
أحد مكونات حجر الزاوية لوظيفة قسم تكنولوجيا المعلومات هو تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات وإدارتها. إنهم بحاجة إلى معرفة مداخل وعموم جميع المعدات ، وأين من المفترض أن تكون ، وكيف يتم استخدامها ، وتاريخ الصيانة / الإصلاح. إذا لم يكن لديهم بيانات دقيقة وحديثة حول معدات تكنولوجيا المعلومات ، فيمكن إعاقة سير العمل.
لكل أصل دورة حياة تتكون من 3 مراحل:
الاكتساب – هذه بداية دورة الحياة. بمجرد تحديد الحاجة إلى الأصل ، والبحث عنه ، وشرائه وإضافته إلى المخزون ، تبدأ رحلة دورة حياته.
التشغيل / الصيانة – هذه المرحلة هي كيفية استخدام الأصل وصيانته طوال حياته. من المهم تتبع البيانات حول من يستخدم مادة العرض ، والغرض الذي يتم استخدامه من أجله ، وعدد مرات استخدامه ، ومكان استخدامه. ثم كيف يتم صيانة الأصول وإصلاحها وترقيتها وما إلى ذلك. يمكن لبعض الأصول تحمل الاستخدام الكثيف بينما يتم استخدام البعض الآخر لفترة قصيرة فقط. تعتبر بيانات الصيانة مهمة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالميزانيات والإنفاق.
التخلص – يمثل هذا نهاية دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات. في هذه المرحلة ، تتم إزالته من الخدمة أو بيعه أو إعادة تصميمه أو إلقاؤه أو إعادة تدويره. إذا استمرت الحاجة إلى الأصل الذي تم التخلص منه ، تبدأ دورة الحياة مرة أخرى باقتناء الأصل البديل.